1. Wie wij zijn
Promacon B.V., Berkelstraat 59, 9725 GW Groningen, KvK 96397659, btw-nummer NL867594093B01, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze privacyverklaring staat beschreven. U bereikt ons via info@promaconengineering.com.
2. Welke gegevens wij verwerken
Via de website: uw naam, e-mailadres en bedrijfsnaam, en wat u invult in het contactformulier of bij een demoaanvraag (projecttype, projectfase, bericht). Bij aanmelding voor de nieuwsbrief: uw e-mailadres. Gegevens over uw websitebezoek alleen als u analytische of marketingcookies accepteert.
3. Waarvoor
Om uw vraag of demoaanvraag te beantwoorden, u informatie te geven over onze diensten en de website te verbeteren. Wij meten het gebruik van de website alleen met uw toestemming voor analytische cookies, en gebruiken gegevens alleen voor marketing met uw toestemming voor marketingcookies.
4. Grondslag
Toestemming voor analytische en marketingcookies. Ons gerechtvaardigd belang voor het beantwoorden van zakelijke vragen en voor het benaderen van zakelijke prospects (zie artikel 9). De uitvoering van een overeenkomst voor communicatie over mogelijke of lopende opdrachten.
5. Contactformulieren
Formulieren op deze website worden verwerkt door Netlify. Wij gebruiken uw gegevens alleen om op uw aanvraag te reageren.
6. Analyse en marketing
Google Analytics en de LinkedIn Insight Tag worden alleen geladen als u daarvoor toestemming geeft in de cookie-instellingen. Meer hierover leest u in de cookieverklaring.
7. Delen van gegevens
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Netlify verwerkt formuliergegevens; Google Analytics en LinkedIn alleen met uw toestemming. Voor zakelijke prospects verwerken Apollo.io en Microsoft 365 gegevens, zoals beschreven in artikel 9. Een deel van deze partijen is gevestigd in de Verenigde Staten. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-US Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
8. Bewaartermijnen
Vragen en demoaanvragen bewaren wij tot 24 maanden na het laatste contact. Gegevens voor de nieuwsbrief bewaren wij tot u zich afmeldt.
9. Zakelijke prospects
Promacon benadert professionals bij engineering-, bouw- en industriële bedrijven over onze engineeringdiensten (inbedrijfstelling, opstart en procesengineering) en over Promacon Completions, onze software voor inbedrijfstelling. Dat doen wij per e-mail en alleen in hun rol binnen hun bedrijf.
Welke gegevens: naam, functie, bedrijf, zakelijk e-mailadres, land, openbare bedrijfsinformatie en waar wij de gegevens hebben gevonden.
Waar ze vandaan komen: de zakelijke contactdatabase van Apollo.io, bedrijfswebsites, LinkedIn en openbare registers. In onze eerste e-mail noemen wij de bron.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om onze diensten aan bedrijven aan te bieden (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Wij hebben dat belang afgewogen tegen het uwe; die afweging sturen wij u op verzoek toe. Wij mailen geen privéadressen en geen eenmanszaken, en wij gebruiken in deze e-mails geen trackingpixels of gevolgde links.
Bewaartermijn: hebben wij u nog niet benaderd, dan 24 maanden nadat wij de gegevens ontvingen. Hebben wij u gemaild en kwam er geen reactie, dan 12 maanden na onze laatste e-mail. Maakt u bezwaar, dan bewaren wij alleen uw e-mailadres en de datum, zodat wij u nooit meer benaderen.
Wie de gegevens ontvangt: Apollo.io (zakelijke contactdatabase en verzending van e-mail) en Microsoft 365 (e-mail).
Stoppen: antwoord "nee, dank u" op een van onze e-mails of mail naar info@promaconengineering.com. Wij verwerken dat dezelfde dag en nemen daarna geen contact meer met u op.
10. Uw rechten
U kunt ons vragen uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing, waaronder de e-mails uit artikel 9. Een verzoek stuurt u naar info@promaconengineering.com; bezwaar verwerken wij dezelfde dag, andere verzoeken binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Contact
Promacon B.V., Berkelstraat 59, 9725 GW Groningen, info@promaconengineering.com.